Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Diploma ve Diploma Eki Bilgilendirme Eğitimi, 28 Mayıs 2025 tarihinde saat 11.00’de çevrim içi olarak gerçekleştirildi. Etkinlik, üniversitenin akademik birimlerinden yoğun katılım ile gerçekleşti.
Eğitim programı, Diploma ve Mezuniyet İşlemleri Şube Müdürü Dilber Servi tarafından verildi. Eğitimin ana gündemini, diplomaların 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde güvenli elektronik imza ile düzenlenmesi, diploma eklerinin uluslararası standartlara uygun olarak hazırlanması ve mezuniyet kriterleri oluşturdu.
Katılımcılara, mezuniyet tarihinin belirlenmesi, mezuniyet dönemi seçiminde dikkat edilmesi gereken hususlar ve mezuniyet evraklarının gönderim sürecindeki detaylar aktarıldı. UBYS sistemi üzerinden mezuniyet transkripti çıkarılırken dikkat edilmesi gereken kriterler, disiplin cezası bilgilerine dair uygulamalar ve yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili işlemler hakkında kapsamlı bilgiler paylaşıldı.
Ayrıca eğitimde, Türkçe ve İngilizce mezuniyet transkriptlerinin arşivlenmesi, transkriptlerde karşılaşılan yaygın sorunlar, pedagojik formasyon bilgilerinin diplomalara eklenmesi ve öğrencilerin ilişik kesme süreçleri gibi başlıklar da ele alındı. Diploma sorgulama ekranı hakkında da bilgilendirme yapılarak eğitim tamamlandı.
Eğitim sonunda, katılımcıların soruları yanıtlandı ve süreçle ilgili uygulamada birlik sağlanması adına önemli notlar paylaşıldı.
